Godziny pracy

Administracja godzin spędzonych nad projektami czy w innego rodzaju pracy musi być, wcześniej czy pózniej, zamieniona na wynagrodzenie, a wynagrodzenie trzeba wykazać organom podatkowym. Dlatego czas spędzony nad ciągłym liczeniem jest zawsze prowadzony na własny rachunek. Istnieje jednak wiele powodów do zapisywania przepracowanych godzin. Robię to dla przejrzystości ile przepracowałem godzin z klientami, a także po to żeby wiedzieć ile czasu spędziłem określone rzeczy.

1313485893Mensen 03b

Administracja godzin i ich pomiar jest wiedzą.

Ważne jest, aby śledzić, nad czym spędzamy najwięcej czasu. Dzięki takim działaniom możemy przeanalizować wydajność. Sprawdzić, na co faktycznie przeznaczony jest nasz budżet, co stanowi jego największą część. I dostosować swoje przyszłe budżety na podstawie wcześniej zmierzonych różnic.

Niektóre programy do rejestracji przepracowanych godzin zabierają dużo czasu i są skomplikowane w użyciu. Istnieja też programy do korzystania online, bezpośrednio na stronie internetowej. Jest to jednak sposób naprawdę przestarzały.
Spójrz na ilość kroków, które trzeba zrobić, aby pomyślnie zarejestrować swój czas pracy.

WAŻNE:
    administracja czasu powinna być prosta i szybka w użyciu!

Rejestracja czasu pracy

Strategia bezpośredniej rejestracji jest dla mnie ważna, pracuję na zbyt wielu projektach / dla zbyt wielu klientów w krótkim czasie, więc to dla mnie niemożliwe, aby mieć na koniec tygodnia cały grafik do wypełnienia.
Aby rejestracja mojego czasu pracy była skuteczna i wykazywała rzeczywisty stan godzin spędzonych na pracy nad konkretnym projektem, używane oprogramowanie musi być bardzo proste i łatwe w obsłudze, z możliwością bezpośredniego zarejestrowania się z każdego miejsca.

Dlatego korzystam z narzędzia do zapisywania czasu pracy. Mam program widoczny na pulpicie, który automatycznie uruchamia sie po właczeniu komputera. Moge z niego rowniez korzystać na moim telefonie firmy Nokia.

Programy do rejestracji godzin online

Jeśli narzekasz na brak czasu, nie należy używać narzędzi, które wymagają za każdym razem zalogowania się na stronie internetowej w celu rejestracji godzin. Strona powinna służyć co najwyżej do celów zarządzania.

Należy pamiętać, że czas pracy dla różnych projektów lub klientów można łatwo zarejestrować.

Chcesz mieć również łatwy wgląd do wprowadzonej ewidencji? Nie musisz za każdym razem logować się na stronie internetowej, aby mieć możliwość sprawdzenia zapisanych godzin. Możesz zamiast tego dostawać e-mail. Timetrack wysyła wiadomość codziennie, możesz więc mieć łatwy przegląd bez konieczności logowania. Ponadto, masz możliwość otrzymywania miesięcznego zestawienia, które można zapisać.